Datenschutz als Vorteil? Dies ist Eindeutig mit einen, Ja zu beantworten!
Vorteile eines funktionierenden Datenschutzes
Viele Unternehmen sehen in der Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten und der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften nur ein weiteres lästiges Instrument, welches das unternehmerische Leben unnötig erschwert. Dabei lohnt es sich, die Verpflichtung zum Datenschutz auch von einer anderen Seite aus zu betrachten. Als sinnvolles Instrument zur unternehmerischen Selbstkontrolle so bringt der Datenschutz sichtbar eine ganze Reihe von Vorteilen mit sich:
Vorteil 1: Verbesserung der Innen- Außenwirkung ✔︎
Wer sich in Zeiten eines zunehmenden Missbrauchs von Daten bewusst und öffentlich zum Datenschutz bekennt, sichert und bestärkt das langfristige Vertrauen von Kunden, Partnern und Mitarbeitern.
Vorteil 2: Optimierte Arbeitsabläufe ✔︎
Um datenschutzrechtliche Bestimmungen zu wahren, nimmt der Datenschutzbeauftragte die täglichen Arbeitsabläufe im Unternehmen verstärkt unter die Lupe. Eine gute Gelegenheit, eingefahrene und verstaubte Arbeitsschritte, Abstimmungswege, Prozesse und Verhaltensweisen zu modernisieren und zu vereinfachen. Dies ist auch ein Muss für die sog. Verfahrensmeldung!
- Warum soll ein Prozess im Unternehmen der funktioniert hinterfragt werden, solange dieser funktioniert?
- Hier ist auch die Hinterfragung ob der Prozess der funktioniert, richtig funktioniert bzw. konform ist!
Vorteil 3: Sensibilisierte aufmerksame Mitarbeiter ✔︎
Durch die Beschäftigung mit dem Thema Datenschutz wird der einzelne Mitarbeiter eine gewisse Offenheit für das Thema aufbauen und an seinen eigenen Arbeitsplatz und seine eigene Umgebung weitergeben.
Vorteil 4: Aufbau eines Daten-Managements ✔︎
Eine Auswirkung durch die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten kann ebenfalls als Startschuss für die Einführung eines schon lange überfälligen sinnvollen Daten-Managements sein, um eine effektive Organisation der Datenverarbeitung zu gewährleisten. Zugleich kann dadurch der Schutz von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen zudem noch besser gewährleistet werden.
Vorteil 5: Einsparungen ✔︎
Die Beachtung der Datenschutzbestimmungen schützt vor Anschwärzungen bei den Behörden durch ausgeschiedene Mitarbeiter, Mitbewerber oder Kunden. So können Sie zum einen Folgekosten verhindern und zum anderen einen drohenden Imageverlust mit hohen finanziellen Folgen vermeiden.
Vorteil 6: Schutz vor Whistleblower ✔︎
Ein Whistleblower ist eine Person, die für die Allgemeinheit wichtige Informationen aus einem geheimen oder geschützten Zusammenhang an die Öffentlichkeit bringt. Dazu gehören typischerweise Missstände wie z.B. auch der Datenmissbrauch oder allgemeine Gefahren, von denen der Whistleblower an seinem Arbeitsplatz oder in anderen Zusammenhängen erfährt und diese Kenntnis z.B. an die für das Unternehmen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde weiterleitet.
Ergebnis: ✔︎
Strategische Entscheidungen und die Überwachung sind ganz klar Aufgaben für die Leitungsebene eines Unternehmens. Organisation und Kontrolle gehören deshalb immer in die Hand eines führungsstarken, erfahren und verantwortungsvollen Managers sowie eines kompetent beratenden Datenschutzbeauftragten!
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